云端档案空间你开始使用了吗?现在云端档案空间有非常多种,包含了Dropbox、SkyDrive、Google Drive、MegaCloud、SugarSync等等,每一款都能将电脑端的档案同步储存到云端伺服器,我自己的电脑同时就有四款在运作,似乎还真是有点太夸张了!现在我又新加入了一款【Cloud Station】,这款稍嫌特别了一点,空间大小可以自己决定,再也不用担心云端储存空间不够使用!
条件是什幺呢?就是要拥有一台Synology NAS设备,搭配DSM 4.0使用,这样就可以安装专属的云端套件,完成自己的云端档案伺服器,而且同样拥有Windows端的同步软体,使用方式与目前常见的云端应用几乎相同, 最大的不同就是空间大小自己决定,这样一来就有更多的活用空间,不过一开始总得要有一些建置成本,总得先买一台Synology的NAS吧~文章最后再来替大家分析。 DSM 套件中心安装 Cloud Station
套件中心为DSM管理各种套件的地方,预设安装的DSM并没有Cloud Station,这时就必须再另行安装,安装方式也非常非常简单,就点选「安装套件」即可。
安装完成之后就可以在开始选单看到「Cloud Station」,简单的指数应该是百分百吧!
Cloid Station 启用设定
开启Cloud Station之后,勾选「启动 Cloud Station」来启动。
这时候应该会跳出一个讯息,必须要开启使用者家目录,因为DSM是多使用者的环境系统,可以建立许多的帐号使用,每个帐户都能保有自己的档案,这样隐私也比较可靠啊!而云端的使用与帐号结合,会替每一个帐号建立一个云端目录,在启动Cloud Station之前也必须先开启家目录的设定。
家目录能选择不同的储存空间,会显示目前还可以使用的容量,虽然说我只剩下120GB,但是也比任何一个云端空间大了!虽然说网路跟电费也我自己出的^^
权限控管部分能设定使用者是否有云端的权限,也并非所有用户都需要开启!而用户的磁碟空间配额可以透过使用者管理设定,若是开放给别人使用,也得控制一下使用容量,避免一下子就通通把NAS空间用完了!
ezCloud使用 & DDNS设定
完成了Cloud Station的安装与设定,那该如何连线?这时候就得透过「ezCloud」来设定,设定项目内也包含了DDNS的设置,也一起来看。
我也是这时候才知道Synology也有DDNS的服务,这样就不用依靠他人的DDNS,就算是浮动IP也可以透过网址来存取NAS。
注册时必须填入网址名称、电子邮件、密码与全名,必且同意使用条款。
完成注册之后会有一则通知,说明已经寄出了验证邮件,也请大家收信验证。
验证之后就能启动DDNS的服务了,不过这方面的设定与Cloud Station的关联较小,Cloud Station的使用主要还是依靠ezCloud的识别码。
「QuickConnect」为一项贴心的服务,许多用户可能透过IP分享器来存取网路,而NAS也是接在区域网路之内,若是希望可以从外部存取,就必须在路由器上开起虚拟伺服器的功能,并且允许外部的指定连线通过防火墙,这样才能存取到NAS中的档案。而每一个品牌设定路由器的方式不太相同,可以透过内建的「路由器配置」功能帮忙设定完成,若是不在支援的列表内,或是懒得去捨定,不妨就使「QuickConnect」这项功能,就算不设定路由器,也可以轻易地存外部存取档案。(若是要有更佳的传输效能,建议大家还是调整路由器的设定,或是让路由器直接对外部连线)
ezCloud的资讯就很重要了!会提供一组ezCloud识别码,让电脑端的Cloud Station应用程式或是行动装置的DS file可以存取档案,而这组识别码若是记不住的话,也可以自己设定唷!
Synology Cloud Station 电脑端应用程式安装与使用(Windows)
Cloud Station电脑端的应用程式目前只有支援Windows,Mac与Linux用户可能得在等等啰~不知道什幺时候会推出?而我也很期待可以出现Linux text mode的版本,这样同步档案伺服器的档案也会很方便。
Windows端软体下载
下载之后就一步一步安装吧!
开始使用的模式和现在的云端软体好类似,就是先介绍用途,可以同步电脑的档案到云端。
输入先前所设定的ezCloud识别码,并且输入使用者帐号与密码登入使用。
设定电脑名称与资料夹路径。
此路径就是需要档案同步的资料夹,未来将档案放在里面就会自动同步到Cloud Station之中。
状态列会出现Synology Cloud Station的图示,也会显示当下的使用状态。
从档案总管当中也可以看到同步的状态,有简易的小icon可以识别,这个有使用云端应该都很熟悉吧!
登入DSM的File Station来看看,已经可以看到同步后的档案啰!确认云端使用非常非常的OK!
用户清单可以看到使用者的电脑,就可以知道使用者有多少台电脑在同步资料,而管理者也有权限在这里取消用户的连结。
WebDav 与手机应用程式 DS file 的应用
这一个章节主要是和大家介绍DS file的应用,透过手机存取NAS上的档案,当然也能同时存取Cloud Station的档案,在使用之前必须先开启DSM上的「Web DAV」,能启动HTTP与HTTPS连线,也能设定指定的连接埠,开启日誌功能能检视使用者存取档案的纪录。
Synology在iOS上已经有多款的App可以使用,包含看档案、看照片、听音乐、远端监控摄影机等等功能,Synology在我心中的地位已经无法动摇,除了保护档案之外,附加的功能也是呱呱叫!这次藉由介绍Cloud Station一起来看看DS file的简易使用。
DS file的登入支援ezCloud的识别码,也代表可以使用「QuickConnect」的功能,从外部直接存取NAS内的档案,因此登入的所在地可以输入网址或是ezCloud识别码,透过右侧箭头也能自动检测区网内的NAS,之后输入帐号密码登入即可,就可以看到档案总管般的画面,轻易的存取档案。
图片档案、文字档案、文书档案、音乐档案、影片档案都可以直接存取查看,所以要查看家里的档案非常的方便,而批次管理的功能能将档案移动或複製到手机里面。
在任务栏当中能查看任务的传送情形,若是有下载的动作也会被WebDAV所纪录唷!
Cloud Station 的应用
除了档案同步使用之外,自己设立的云端是否觉得很方便呢?在家里使用NAS可以简单的挂载网路网路磁碟,放入的档案就如同存在NAS当中保护,也可以使用iSCSI的方式来储存档案,不过这样的使用就侷限在区域网路之内,若是要更广泛的使用,云端当然是一个很不错的选择。像是我自己一个人使用的电脑超过四台,云端储存的应用就对我来说很有帮助,加上现在光世代的上传频宽也很足够,更不用担心网路速度的问题。(不过若是上百GB的档案,新电脑要连结前,建议是放在同样的区域网路之内,透过Gigabit的网路下载会比较快唷!)
应用的方式有还有很多种,主要的目的就是无感的档案同步,一样是把档案存在资料夹当中,当有网路连线时就备份到NAS当中,这的确比网路磁碟更加的方便,也能在不同的电脑取得最新的资料,甚至我觉得应用在公司行号也会颇不错的,自动帮员工备份档案,避免有甚幺损失啊~
再来和大家分析一下成本的需求吧!当然这也是很重要的!打造自己云端还是需要一点花费的,以两颗硬碟的机种DS212来说,价位从6000-10000出头,配上两颗1TB的硬碟成本为6000元左右,换来的除了我所介绍的Cloud Station,更有价值的是档案保护与NAS的多元运用。
若是要预留未来更多的空间需求,就会推荐就能选择DS712+的机种,价位虽然较昂贵,但是效能上相对也更优质一点,要扩充时就能选择DX510扩充成七颗硬碟,当然购买硬碟的钱也要準备更多一点点啰!
或许看到这样的价位,大部分的人还是会想说免费的其实就很够用了XD~毕竟加一加也是一笔不小的数目,但是準备NAS的确是存放档案的长久之道!也是我一路以来一直给大家催眠的内容之一,哈哈!若是你已经拥有了Synology的NAS,也别忘了体验这样的功能唷!